La questione dell’assicurazione su un set si risolve prima del primo giorno — oppure si presenta nel momento peggiore. Un dolly che cade da un camion durante il trasporto, attrezzatura rubata di notte da un veicolo parcheggiato all’esterno, un danno idrico in uno studio che allaga due giorni di materiale noleggiato: questi incidenti accadono. Ciò che cambia tutto è avere il contratto giusto prima che si verifichino.
Ecco come funziona la copertura assicurativa su una produzione professionale: chi copre cosa, con quali importi, e cosa inserisco sistematicamente nei miei contratti di noleggio.
Chi è responsabile dell’attrezzatura noleggiata su un set?
La risposta breve: la produzione. Non appena un’attrezzatura viene affidata a una troupe tramite un contratto di noleggio, la responsabilità di quell’attrezzatura passa al locatario — la società di produzione — per l’intera durata del contratto. È una clausola standard in tutti i contratti di noleggio di macchina professionale.
In concreto, ciò significa che se il dolly torna danneggiato, se del materiale scompare tra un set e l’altro, o se un incidente in trasporto distrugge delle attrezzature, la produzione è debitrice del valore del danno. Gli importi non sono trascurabili: un insieme dolly + binari + testa idraulica rappresenta spesso da 80.000 a 120.000 euro di attrezzatura. Senza copertura adeguata, un singolo incidente può squilibrare un intero budget di produzione.
Su un set HBO che ho seguito a Parigi qualche anno fa, il direttore di produzione aveva insistito affinché l’attestato assicurativo fosse verificato prima ancora che il primo collo salisse sul camion. Quel riflesso mi è rimasto impresso. Da allora è diventata anche la mia regola.
I tre tipi di contratto che coprono una produzione
La RC professionale del prestatore — cosa copre realmente
L’assicurazione di responsabilità civile professionale (RC pro) protegge il prestatore — il capo macchinista o la società di noleggio — contro i danni causati a terzi nell’esercizio della sua attività. Non copre il valore dell’attrezzatura stessa.
Se il mio dolly causa un incidente sul set e ferisce qualcuno, la mia RC pro interviene. Se lo stesso dolly viene accidentalmente danneggiato dalla produzione durante le riprese, non è la mia RC pro a risolvere il problema — è la copertura all risk attrezzatura della produzione.
Questa distinzione viene regolarmente fraintesa. Molti direttori di produzione credono che la RC pro del noleggiatore copra tutti i rischi. Non è così.
L’assicurazione all risk attrezzatura della produzione
È il contratto centrale. L’assicurazione all risk attrezzatura copre il valore del materiale contro danni accidentali, furto, danni legati al trasporto, incidenti tecnici imprevisti.
I premi si aggirano tra l’1 e il 3% del valore assicurato annuo — a seconda del prestatore, della zona geografica delle riprese e delle condizioni d’uso (studio o esterno, nazionale o internazionale). Per una produzione di 25 giorni con 100.000 euro di attrezzatura noleggiata, ciò rappresenta tra 700 e 2.000 euro annui, spesso negoziati pro rata sulla durata delle riprese.
Le franchigie sono un punto critico. Variano da 500 a 2.000 euro secondo i contratti. Su un sinistro di 3.000 euro, una franchigia di 1.500 euro cambia radicalmente l’equazione. Verificate questa cifra prima di firmare (è il dettaglio che nessuno legge per primo, ed è spesso lì che le cose si complicano).
L’assicurazione specifica per le riprese — gli attori del mercato
Diversi assicuratori si sono specializzati nel cinema e nell’audiovisivo. Tre nomi ricorrono regolarmente nelle produzioni professionali francesi.
Gras Savoye (Willis Towers Watson dal 2016) è il broker storico del settore. I loro contratti cinema coprono l’attrezzatura, la RC e spesso le perdite finanziarie legate all’interruzione delle riprese. Lavorano con produzioni di ogni dimensione, dai cortometraggi ai lungometraggi internazionali — ho visto i loro contratti su progetti Agat Films come su produzioni Netflix.
AXA Art si è posizionata sulle attrezzature ad alto valore, compresa la macchina cinema di fascia alta. Le loro perizie sulle attrezzature specializzate sono precise, il che limita le controversie di valutazione in caso di sinistro.
Hiscox propone formule modulari adatte a produzioni occasionali. Per una produzione che gira raramente nel corso dell’anno, i loro contratti a durata sono spesso più pertinenti di una copertura annuale.
Chi paga cosa: la ripartizione produzione / noleggiatore / capo macchinista proprietario
Questa domanda torna in ogni trattativa. La risposta dipende dal modello scelto, ma ecco la ripartizione standard su una produzione professionale.
La produzione si assume l’assicurazione all risk attrezzatura per tutto il materiale noleggiato durante le riprese. È un obbligo contrattuale non negoziabile. Se una produzione rifiuta di sottoscrivere questa copertura, è un segnale d’allarme serio sulla sua solidità finanziaria — ho già rifiutato per meno di così.
Il noleggiatore (capo macchinista proprietario) mantiene la sua RC professionale in permanenza, copre il suo parco tra le riprese tramite il proprio contratto all risk e assicura il trasporto del suo materiale fino al set. Dal momento in cui il materiale viene affidato alla produzione, è la copertura della produzione a subentrare.
I macchinisti dipendenti generalmente non devono sottoscrivere una copertura specifica. La loro responsabilità nell’esercizio della funzione è coperta dal datore di lavoro — la società di produzione o di servizi.
Capita che il prestatore proponga una copertura globale che include l’attrezzatura durante le riprese, integrata nella tariffa di noleggio. Questa formula semplifica la gestione per la produzione, ma diluisce le responsabilità. Preferisco una ripartizione chiara: la produzione copre ciò che utilizza.
Tre casi concreti per capire cosa succede davvero
Caso 1 — Danneggiamento di un dolly durante il trasporto
Un camion della produzione sbanda in direzione del set. Il dolly si sposta nella cassa, le sezioni di binario si rovesciano. Risultato: un asse di ruota piegato, due sezioni di binario fuori servizio. Danno stimato: 4.500 euro di riparazione.
È il contratto all risk attrezzatura della produzione a intervenire. Franchigia a 1.000 euro: la produzione paga 1.000 euro, l’assicurazione copre 3.500 euro. Se la produzione non ha sottoscritto questo contratto, si assume l’intero importo — questa è anche la regola contrattuale. Senza discussione.
Caso 2 — Furto di attrezzatura in esterno
Riprese notturne in esterno, veicolo della produzione parcheggiato in una via di periferia. L’indomani mattina, due valigie di accessori macchina sono scomparse — una testa idraulica e un kit di fissaggi specializzati. Valore: 18.000 euro.
Questo tipo di sinistro è coperto dall’assicurazione all risk attrezzatura, a condizione che le dichiarazioni siano fatte nei termini — 24-48 ore dalla constatazione del furto, con denuncia alle autorità. I contratti prevedono spesso esclusioni per furti senza effrazione o materiali lasciati incustoditi in zone identificate come a rischio. Leggete le clausole prima delle riprese, non dopo.
Caso 3 — Danno idrico in studio
Una tubatura cede in uno studio parigino durante il fine settimana. Il lunedì mattina, una parte dell’attrezzatura macchina stoccata in studio ha subito l’acqua per 36 ore. Un sistema di motorizzazione remote head fuori servizio, diversi cavi e centraline di controllo da sostituire. Danno: 11.000 euro.
Due contratti possono intervenire simultaneamente: il contratto multirischi dello studio (per la sua responsabilità in quanto proprietario dei locali) e l’assicurazione all risk attrezzatura della produzione. Il coordinamento tra i due assicuratori richiede tempo — spesso più del previsto. Documentare lo stato dell’attrezzatura all’arrivo e durante lo stoccaggio è una precauzione basilare ma decisiva.
Cosa inserisco sistematicamente nei contratti di noleggio
Trent’anni sui set mi hanno insegnato una cosa: le controversie assicurative nascono quasi sempre dall’ambiguità contrattuale, non dagli incidenti in sé. Ecco le clausole che inserisco in modo non negoziabile.
Attestato assicurativo obbligatorio prima della partenza del materiale. La produzione fornisce un attestato di assicurazione all risk attrezzatura valido prima che qualsiasi cosa lasci il mio magazzino. Non è una formalità — è la prova che la copertura esiste realmente.
Valore assicurato corrispondente al valore di sostituzione a nuovo. Non il valore venale, non il valore residuo: il valore di sostituzione a nuovo. Un dolly di fascia alta di 10 anni resta un dolly da 60.000 euro se bisogna sostituirlo oggi.
Perimetro di copertura esplicito. Trasporto andata e ritorno, zone di ripresa, condizioni di stoccaggio tra le giornate. Se le riprese si svolgono in parte fuori dalla Francia, questo punto è critico — alcuni contratti hanno limitazioni geografiche che nessuno nota al momento della firma.
Stato contradittorio alla presa in carico e alla restituzione. Un inventario firmato da entrambe le parti a ogni trasferimento. È basilare. L’assenza di questo stato contradittorio è la fonte della maggior parte delle controversie — e non esagero.
Per stimare con precisione le necessità della vostra produzione e anticipare le questioni assicurative, consultate la nostra guida su come preparare una richiesta di preventivo per macchina cinema. Potete anche leggere la nostra analisi dei costi giornalieri di noleggio macchina per costruire il vostro budget complessivo.
Per discutere delle vostre riprese e della copertura adatta al vostro noleggio di macchina, contattateci direttamente o consultate il dettaglio delle nostre prestazioni di macchina cinema.
FAQ
La produzione è obbligata a sottoscrivere un’assicurazione attrezzatura per noleggiare macchina?
Sì, nella pratica professionale. Ogni contratto serio di noleggio macchina impone alla produzione di fornire un attestato di assicurazione all risk attrezzatura che copra il valore delle attrezzature noleggiate. Quest’obbligo protegge il prestatore e chiarisce la responsabilità di ciascuna parte. Una produzione che rifiuta di sottoscrivere questa copertura non può pretendere di noleggiare attrezzatura di fascia alta.
Quale importo di franchigia prevedere su un contratto all risk attrezzatura cinema?
Le franchigie standard variano tra 500 e 2.000 euro secondo i contratti e gli assicuratori. Su attrezzature ad alto valore — un dolly da 60.000 euro o un remote head da 30.000 euro — una franchigia di 1.500 euro è comune. Negoziare una franchigia più bassa in cambio di un premio più elevato può essere razionale se la produzione gira regolarmente.
La RC professionale del noleggiatore copre i danni all’attrezzatura noleggiata?
No. La RC pro del prestatore copre i danni causati a terzi nell’esercizio della sua attività — non il valore della propria attrezzatura affidata alla produzione. Per coprire l’attrezzatura noleggiata, è l’assicurazione all risk attrezzatura della produzione a intervenire. Confondere i due contratti è l’errore classico che lascia una produzione senza copertura nel momento sbagliato. L’ho visto succedere.
Gli assicuratori specializzati cinema come Hiscox o Gras Savoye coprono anche i macchinisti freelance?
Questi assicuratori propongono contratti destinati alle società di produzione e ai prestatori tecnici. Un capo macchinista proprietario del proprio materiale sottoscrive un’assicurazione all risk attrezzatura a suo nome per coprire il parco tra le riprese. Gras Savoye e Hiscox propongono effettivamente formule adatte ai prestatori audiovisivi indipendenti, con opzioni di copertura durante e fuori dalle riprese — entrambi hanno offerte che meritano un confronto.
Che succede se l’attrezzatura è danneggiata e la produzione è sottoassicurata?
La produzione resta debitrice della differenza tra la copertura effettiva e il valore reale del danno. Se un contratto copre 50.000 euro di attrezzatura mentre il valore reale è di 80.000 euro, i 30.000 euro non coperti sono a carico della produzione. Per questo il valore di sostituzione a nuovo è il riferimento corretto — non il valore contabile o residuo dell’attrezzatura.