Quando un dolly da 80.000 euro finisce a terra dopo un incidente sul set, la domanda “chi paga?” non si risolve in cinque minuti. La risposta dipende dal contratto di noleggio, dall’assicurazione sottoscritta dalla produzione e dalle circostanze precise dell’incidente. In trent’anni di macchineria — HBO, Netflix, Agat Films — ho visto produzioni ben preparate superare questo tipo di incidente senza crisi finanziaria, e altre scoprire troppo tardi che la loro copertura aveva delle falle.
Questa guida pone le basi: chi è responsabile di cosa, quali tipi di assicurazione coprono le attrezzature da ripresa e come evitare brutte sorprese.
Chi è legalmente responsabile delle attrezzature noleggiate su un set?
La responsabilità delle attrezzature noleggiate ricade sul noleggiatore — la società di produzione, nella grande maggioranza dei casi — dal momento del ritiro fino alla restituzione. Questo principio deriva dal diritto civile francese (articolo 1732 del Codice civile) e si ritrova sistematicamente nei contratti di noleggio delle attrezzature grip.
Questa responsabilità è totale. Danni accidentali, furto, distruzione parziale o completa: tutto. Non dipende da chi stava fisicamente manipolando l’attrezzatura al momento dell’incidente, né dal fatto che l’incidente fosse prevedibile. La produzione che ha firmato è la prima a risponderne.
Il proprietario — il noleggiatore — mantiene la responsabilità per i difetti preesistenti: usura non dichiarata, guasti meccanici preesistenti. Documentare lo stato dell’attrezzatura al momento del ritiro è una precauzione utile per entrambe le parti (e ho visto controversie evitate grazie a dieci minuti passati con il verbale di consegna).
“La prima cosa che faccio quando ricevo attrezzatura noleggiata da un fornitore esterno è un giro completo con il verbale di consegna. Non per diffidenza — perché nessuno si trovi in una situazione ambigua se qualcosa succede dopo.”
Quali tipi di assicurazione coprono le attrezzature da ripresa?
Tre tipi di copertura entrano in gioco su un set professionale. Confonderli — o supporre che una copertura ne includa un’altra — è l’errore più frequente. L’ho visto costare caro.
L’assicurazione di responsabilità civile professionale (RC Pro)
La RC Pro della società di produzione copre i danni causati a terzi nell’esercizio dell’attività professionale. In concreto: danni materiali a un elemento scenografico o a un bene appartenente a qualcun altro, danni corporali a una persona esterna, danni causati dall’attrezzatura in funzione (un dolly che urta un muro, una gru che danneggia una struttura).
Cosa generalmente non copre: i danni all’attrezzatura noleggiata stessa. Il dolly danneggiato appartiene al noleggiatore — esce spesso dal perimetro della RC Pro standard. Molte produzioni lo scoprono dopo il sinistro.
L’assicurazione all risks per le attrezzature
Questa è la copertura centrale per le attrezzature noleggiate. Copre i danni e la distruzione delle attrezzature durante le riprese, sia che appartengano alla produzione, siano noleggiate o messe a disposizione da fornitori.
La produzione sottoscrive questa assicurazione per la durata del progetto. Copre tutte le attrezzature elencate — a condizione che siano effettivamente elencate. Un’attrezzatura dimenticata nella dichiarazione iniziale potrebbe non essere coperta. I noleggiatori seri richiedono un attestato di copertura prima di consegnare attrezzature di valore, e hanno ragione a farlo.
L’assicurazione globale di produzione
Le grandi produzioni sottoscrivono una polizza globale che raggruppa in un unico contratto: all risks attrezzature, RC Pro, interruzione delle riprese, abbandono della produzione, e talvolta assicurazione cast (in caso di indisponibilità di un attore principale). È la copertura standard sulle coproduzioni internazionali e le produzioni HBO o Netflix — su questi set, nessuno inizia a girare senza questa polizza.
Per le produzioni indipendenti e i cortometraggi, questa copertura globale è raramente accessibile. Gli assicuratori la riservano ai budget a partire da una certa soglia. La soluzione corrente: combinare una RC Pro e un’assicurazione attrezzature specifica.
Franchigia, massimale, esclusioni: cosa verificare prima di firmare
Un’assicurazione sottoscritta non è un’assicurazione che protegge in ogni caso. Tre parametri meritano una lettura attenta — e intendo proprio “lettura”, non “occhiata veloce”.
La franchigia è la parte del sinistro a carico dell’assicurato. Su un’assicurazione per attrezzature da ripresa, può rappresentare dal 5 al 15% del danno, con un minimo assoluto. Per un dolly con 20.000 euro di riparazione, una franchigia del 10% rappresenta 2.000 euro a carico della produzione — senza possibilità di negoziazione.
Il massimale di garanzia fissa l’importo massimo rimborsabile per sinistro o per anno. Se il parco attrezzature di un set vale 150.000 euro e il massimale della polizza è a 80.000 euro, la differenza non è coperta. Le attrezzature di alta gamma — Technocrane, teste remote, dolly Chapman — possono rapidamente superare i massimali standard.
Le esclusioni variano a seconda delle polizze. Tra le più frequenti: danni durante lavori in quota senza abilitazione appropriata, danni durante il trasporto se l’attrezzatura non era correttamente fissata, furto senza effrazione constatata, danni elettrici su attrezzatura non-elettrica standard. Leggere le esclusioni prima di un sinistro è infinitamente più utile che dopo.
Tre casi concreti
Caso 1: dolly danneggiato durante un carrello
Durante un carrello su binari in esterno, una ruota del dolly esce dal binario su un terreno leggermente irregolare. Il carrello si ribalta, il braccio del dolly colpisce il suolo. Risultato: braccio piegato, sistema di livellamento danneggiato — stima di riparazione 12.000 euro.
La produzione dispone di un’assicurazione all risks con una franchigia di 1.500 euro. La richiesta di rimborso copre 10.500 euro. L’incidente viene dichiarato entro 48 ore, le foto del set e dell’attrezzatura vengono trasmesse all’assicuratore. L’indennizzo arriva nei tempi contrattuali.
Senza questa assicurazione, la produzione avrebbe dovuto pagare 12.000 euro direttamente al noleggiatore — una somma raramente prevista nel budget di un set.
Caso 2: gru ribaltata in esterno
Durante riprese in esterno, una raffica di vento inaspettata destabilizza una gru di 6 metri i cui contrappesi non erano stati regolati dopo il passaggio di una nuvola che aveva fatto abbassare leggermente la testa camera. La gru cade e danneggia parzialmente un elemento scenografico costruito.
Si aprono due sinistri distinti: danno alla gru (attrezzatura noleggiata, coperta dall’all risks), danno all’elemento scenografico (bene della produzione, coperto dalla RC Pro o dall’all risks se l’elemento è elencato). La procedura richiede una dichiarazione separata per ciascun sinistro.
Questo tipo di incidente solleva anche una questione di responsabilità interna: la regolazione dei contrappesi era responsabilità del capo macchinista. Se l’assicuratore stabilisce una colpa caratterizzata — regolazione dei contrappesi evidentemente trascurata — può tentare un’azione di rivalsa contro la persona responsabile. È raro nella pratica del settore, ma esiste giuridicamente.
Caso 3: furto di attrezzatura tra due giorni di riprese
Un fine settimana tra due settimane di riprese, il camion grip parcheggiato nel parcheggio di uno studio privato viene forzato. Furto di teste remote e di parte dell’attrezzatura elettronica — valore stimato 25.000 euro.
L’assicurazione attrezzature copre il furto con effrazione constatata. La produzione sporge denuncia entro 24 ore, fornisce l’inventario dell’attrezzatura rubata (da qui l’importanza del verbale di consegna dettagliato) e trasmette il verbale di polizia all’assicuratore.
L’esclusione da verificare: alcune polizze limitano o escludono il furto di attrezzatura elettronica non fissa o di attrezzatura lasciata incustodita per un periodo prolungato. La definizione di “periodo prolungato” varia a seconda dei contratti. Da verificare prima di firmare, non dopo il furto.
Chi è responsabile quando è il capo macchinista — o la sua squadra — a causare il danno?
Questa domanda è più delicata di quanto sembri. Il capo macchinista è un dipendente o un prestatore della produzione. I danni causati nell’esercizio delle sue funzioni impegnano in primo luogo la responsabilità del datore di lavoro — la società di produzione.
Ma se la colpa è grave e separabile dalla missione affidata — atto deliberato, negligenza caratterizzata che ha causato un danno prevedibile — l’assicuratore può esercitare un’azione di rivalsa contro il responsabile diretto. Questo principio si applica sia al capo macchinista che al macchinista che ha manipolato l’attrezzatura.
È una delle ragioni per cui le squadre grip serie verificano le attrezzature e documentano le loro procedure. Non solo per rigore professionale — per non trovarsi personalmente esposti in caso di contenzioso.
La guida sulle normative per gru e mezzi di sollevamento dettaglia gli obblighi legali specifici per queste attrezzature, che hanno un impatto diretto sulla copertura assicurativa in caso di sinistro.
Cosa insegnano 40 anni di noleggio sulla gestione del rischio finanziario
Le produzioni che gestiscono bene il rischio finanziario legato alle attrezzature non lo fanno riducendo le precauzioni. Lo fanno essendo precise sulla loro copertura prima che il problema arrivi. Sulle grandi produzioni internazionali, l’assicurazione è strutturata fin dalla preproduzione, con una lista attrezzature provvisoria fornita all’assicuratore prima ancora dell’inizio delle riprese.
Le produzioni indipendenti hanno meno risorse, ma le stesse esposizioni. Un dolly Chapman Hybrid noleggiato per tre settimane rappresenta un valore a nuovo di 75.000-85.000 euro. Un Technocrane di taglia media: 150.000 euro. Queste cifre non sono teoriche — corrispondono alle fatture di sostituzione reali che i noleggiatori inviano quando l’attrezzatura viene distrutta.
L’assicurazione all risks non è un lusso riservato alle grandi produzioni. Su riprese di 10 giorni con 20.000 euro di attrezzatura noleggiata, il premio di un’assicurazione adeguata è senza paragone con il costo di un sinistro non coperto.
Per discutere della preparazione logistica e amministrativa delle riprese, la pagina servizi precisa le attrezzature disponibili e le condizioni di noleggio. La pagina contatti permette di avviare una discussione sulle specificità del vostro progetto.
La guida sulle ragioni per noleggiare piuttosto che acquistare attrezzature cinematografiche affronta la dimensione finanziaria del noleggio da un’altra angolazione. La guida sul budget macchineria fornisce le fasce tariffarie reali per costruire un budget realistico — e identificare cosa merita di essere coperto in priorità.
FAQ
Chi paga se un’attrezzatura noleggiata viene danneggiata su un set?
La società di produzione che ha firmato il contratto di noleggio è responsabile in prima istanza, ai sensi dell’articolo 1732 del Codice civile francese. Deve rimborsare il noleggiatore per i danni constatati. Se la produzione dispone di un’assicurazione all risks, l’assicuratore rimborsa — al netto della franchigia. Senza questa assicurazione, la produzione paga direttamente.
La RC Pro della produzione copre le attrezzature noleggiate?
Generalmente no. La RC Pro copre i danni causati a terzi — persone o beni esterni alla produzione. L’attrezzatura noleggiata, sebbene appartenga al noleggiatore, è considerata sotto la custodia della produzione durante il noleggio. È coperta dall’assicurazione all risks, non dalla RC Pro standard. Questo punto specifico merita una verifica con il vostro assicuratore prima del primo giorno di riprese.
Bisogna dichiarare le attrezzature noleggiate all’assicuratore prima delle riprese?
Sì, e non è negoziabile. L’assicurazione all risks copre le attrezzature elencate nella dichiarazione iniziale. Un’attrezzatura non dichiarata — aggiunta durante le riprese senza aggiornamento della polizza — potrebbe non essere rimborsata in caso di sinistro. Alcune polizze prevedono una clausola di adeguamento a fine riprese, ma non è universale. La regola: dichiarare le attrezzature reali previste al momento della sottoscrizione e avvisare l’assicuratore di ogni aggiunta significativa.
Il furto di attrezzatura su un set è sempre coperto dall’assicurazione?
Il furto con effrazione constatata è coperto dalle polizze standard, a condizione della presentazione della denuncia e della trasmissione del verbale di polizia all’assicuratore. Il furto senza effrazione — attrezzatura scomparsa senza tracce di intrusione — è spesso escluso o soggetto a condizioni restrittive. Alcune polizze escludono anche il furto di attrezzatura lasciata incustodita oltre un certo periodo. Da leggere attentamente nelle esclusioni della polizza, non il giorno in cui succede.
La responsabilità personale del capo macchinista può essere impegnata in caso di danno alle attrezzature?
Nel quadro normale di un’esecuzione professionale, la responsabilità ricade sulla produzione in quanto datore di lavoro. Ma in caso di colpa grave e caratterizzata — negligenza evidente che ha causato un danno prevedibile — l’assicuratore può esercitare un’azione di rivalsa contro il responsabile diretto. Questo caso resta eccezionale nella pratica del settore. Il rigore nelle verifiche delle attrezzature e nella documentazione delle procedure resta la migliore protezione.